プライバシーポリシー

ヒキトリ株式会社（以下「当社」という。）は、当社の事業活動において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）その他関連法令及びガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という。）を定め、個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます。

第１条（定義）

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第２条第１項に定義される個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）、又は個人識別符号が含まれるものをいいます。

第２条（取得する個人情報の種類及び取得方法）

当社は、以下の各号に定める情報主体から、それぞれに記載する方法により個人情報を取得します。

１　顧客（当社サービスの利用者及び利用検討者を含む。）

1. 氏名、会社名、部署名、役職、メールアドレス、電話番号、住所
2. 契約内容、取引履歴、請求・支払に関する情報
3. お問い合わせ内容、サービスのご利用状況
4. 取得方法：サービスの申込み、契約の締結、お問い合わせ、打合せ等

２　アンケート等の回答者（外部の企業・個人を含む。）

1. 氏名、会社名、部署名、役職、メールアドレス
2. アンケートへの回答内容
3. 取得方法：当社が実施するアンケート、調査、イベント等への回答・参加

３　採用候補者

1. 氏名、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号
2. 学歴、職歴、資格、スキルに関する情報
3. 履歴書、職務経歴書その他の応募書類の記載内容
4. 面接時のやり取り及び評価に関する情報
5. 取得方法：採用への応募、人材紹介会社からの紹介、スカウト媒体を通じた取得等

４　業務委託パートナー（個人事業主を含む。）

1. 氏名、住所、メールアドレス、電話番号
2. 銀行口座情報その他報酬の支払に必要な情報
3. スキル、経歴、稼働状況に関する情報
4. 取得方法：業務委託契約の締結、業務遂行の過程

５　当社ウェブサイトの訪問者

1. IPアドレス、ブラウザ情報、OS情報、アクセス日時、閲覧ページ
2. Cookie及びこれに類する技術により取得される情報
3. 取得方法：当社ウェブサイトへのアクセス時に自動的に取得

第３条（利用目的）

当社は、取得した個人情報を、以下の各号に定める目的の範囲内で利用します。

1. 当社サービスの提供、運営及び改善
2. 契約の締結、履行及び管理
3. 請求、支払その他の経理・財務処理
4. お問い合わせ、ご相談への対応
5. アンケートの実施、集計及び分析（事業の改善を目的とするものに限る。）
6. 採用選考の実施及び採用に関する連絡
7. 業務委託パートナーの選定、契約管理及び報酬の支払
8. 当社のサービス、イベント等に関するご案内
9. 当社ウェブサイトの利用状況の分析及び改善
10. 法令に基づく対応その他当社の正当な事業活動に必要な範囲での利用

第４条（個人情報の第三者提供）

当社は、以下の各号のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第５条（個人情報の委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部の事業者に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先に対し、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

第６条（外部サービス等の利用）

当社は、業務の効率化、自動化及び品質向上を目的として、外部のクラウドサービス、情報処理ツールその他のシステム（以下「外部サービス等」という。）を利用する場合があります。この場合、個人情報を含む情報が、外部サービス等の提供者が管理するサーバー（日本国外に所在する場合を含む。）に送信及び保存されることがあります。

２　当社は、外部サービス等の利用にあたり、当該外部サービス等の提供者による情報の二次利用（システムの機能向上、データ解析、アルゴリズムの改善等を目的とするもの）がなされないよう、当社として可能な合理的な措置を講じます。

第７条（安全管理措置）

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、以下の各号に掲げる措置を含む必要かつ適切な措置を講じます。

1. 個人情報の取扱いに関する社内規程の整備
2. 個人情報を取り扱う従業員に対する教育及び監督
3. 個人情報へのアクセス制御及びアクセス権限の管理
4. 個人情報を取り扱うシステムに対する不正アクセス防止措置
5. 個人情報が記載された書面及び電磁的記録の安全な保管

第８条（個人情報の保有期間）

当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保有し、当該期間の経過後又は利用目的が達成された後は、遅滞なく個人情報を消去又は廃棄します。ただし、法令により保存が義務付けられている場合はこの限りではありません。

第９条（Cookieの利用について）

当社のウェブサイトでは、利用者の利便性の向上及びウェブサイトの利用状況の分析を目的として、Cookie及びこれに類する技術を使用する場合があります。

２　Cookieとは、ウェブサイトの閲覧時に利用者のブラウザに保存される小さなテキストデータをいい、ウェブサイトの再訪問時にサーバーが利用者を識別するために用いられます。

３　当社が使用するCookieの種類及び目的は、以下のとおりです。

1. 必須Cookie：ウェブサイトの基本的な機能の提供に必要なもの
2. 分析Cookie：ウェブサイトの利用状況の把握及び改善に用いるもの（Google Analytics等）

４　利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受入れを拒否し、又は受入れ時に警告を表示させることができます。ただし、Cookieを拒否した場合、当社ウェブサイトの一部の機能が利用できなくなることがあります。

５　当社は、Cookieにより取得した情報を、個人を特定しない統計的な情報として利用します。ただし、Cookieにより取得した情報と、利用者が別途当社に提供した個人情報とを紐付けて利用する場合は、当該情報を個人情報として本ポリシーに従い取り扱います。

第１０条（Google Analyticsの利用について）

当社のウェブサイトでは、Google LLC（以下「Google」という。）が提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用しています。Google Analyticsはデータの収集のためにCookieを使用しますが、このデータは匿名で収集されており、特定の個人を識別するものではありません。

２　Google Analyticsにより収集されたデータは、Googleのプライバシーポリシーに基づき管理されます。Google Analyticsの利用規約及びGoogleのプライバシーポリシーについては、Google社のウェブサイトをご確認ください。

３　利用者は、Googleが提供するオプトアウトアドオンをインストールすることにより、Google Analyticsによるデータ収集を無効化することができます。

第１１条（本人からの開示等の請求）

当社は、本人から個人情報保護法に基づき、保有個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）の請求を受けた場合、遅滞なく対応します。

２　開示等の請求は、本ポリシー末尾に記載するお問い合わせ窓口にご連絡ください。本人確認のため、所定の手続きにご協力をお願いする場合があります。

３　以下の各号のいずれかに該当する場合、開示等の請求に応じることができないことがあります。この場合、その旨及び理由を通知します。

1. 本人確認ができない場合
2. 法令に基づき開示等の義務を負わない場合
3. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
4. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

第１２条（個人情報の統計的利用）

当社は、取得した個人情報を、個人を特定できない形に加工した統計的な情報として、当社の事業の分析、改善その他の目的に利用することがあります。当該統計情報には、本ポリシーの制限は適用されません。

第１３条（本ポリシーの変更）

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他の事由により、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、当社ウェブサイト上でお知らせします。

第１４条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、ご意見及び苦情は、以下の窓口までご連絡ください。